(E-)book: Digitale inclusie bij evenementen

Een van de effecten van de coronapandemie is de versnelde digitalisering van de maatschappij. Het afgelopen anderhalf jaar zette het nieuwe werken en leren zich door, gingen we veel meer online winkelen en werden allerlei diensten van concerten en uitvaarten tot medische consulten of financieel advies alleen nog online aangeboden. Het einde van de coronapandemie komt nu langzaam in zicht, alleen de verwachting is wel dat de combinatie van offline en online blijvend is: een groot deel blijft zich digitaal of gemengd online-fysiek afspelen. We horen steeds vaker de term ‘hybride’ voor de situaties waarin een deel van het publiek online aanwezig is en een deel fysiek.

Toekomst: meer online en hybride evenementen

De verwachting is dat ook concerten en andere evenementen ervoor gaan kiezen om ook altijd via een streaming zichtbaar te zijn. Dat betekent dat het toepassen van de kwaliteitseis digitale toegankelijkheid bij deze evenementen cruciaal is voor het bereiken van een divers publiek. Voor het evenement zelf en voor de communicatie over het evenement. Wat heb je aan een toegankelijk evenement als de website waarop je je toegangsbewijs koopt dat niet is? En daarbij geldt: mensen met een divers type beperking hebben behoefte aan digitale toegankelijkheid.

Mensen met een beperking hebben de juiste digitale faciliteiten nodig om mee te kunnen doen aan ontmoetingen via programma’s als Zoom, Skype, Microsoft Teams e.d. Als deze faciliteiten niet toegankelijk zijn, wordt de kloof groter tussen mensen met en mensen zonder beperking.

Aan de slag met (digitale) toegankelijkheid

Voor digitale bijeenkomsten zijn er meer dan genoeg middelen om te voorkomen dat er toegankelijkheidsdrempels zijn. Hoe zorgen we dat we de online omgeving van ons allemaal zo inrichten dat die vanzelfsprekend toegankelijk is? Met andere woorden: hoe zorgen we ervoor dat iedereen volledig en gelijkwaardig kan deelnemen aan onze digitale samenleving? De techniek is er, nu nog doordacht toepassen. Veel organisatoren geven bij navraag mee te willen denken in digitale toegankelijkheid en vragen zich af hoe dan?

Op dit moment is er nog geen literatuur in begrijpelijke taal over wat er nodig is voor het toegankelijk maken van web content, online bijeenkomsten en het toegankelijk maken van ‘hybride’ evenementen voor mensen met een verschillend type beperking. Daarom willen wij een boek schrijven over digitale toegankelijkheid bij evenementen.

Boek Digitale inclusie bij evenementen

Het idee van het boek met de werktitel ‘Digitale inclusie bij evenementen’ is dat het boek zowel op papier als in e-book vorm uitkomt en praktische en voor iedereen begrijpbare tips geeft voor digitale en ‘hybride’ presentaties, evenementen en voor de communicatie daarover (denk aan tekst, beeld, video’s en podcasts). Zodat mensen met een verschillend type beperking dit alles beter kunnen volgen.

In het boek leggen we de richtlijnen die er zijn (zoals Web Content Accessibility Guidelines - WCAG) uit in begrijpelijke taal, verwijzen we naar handige software en plugins om toegankelijke content te creëren, toegankelijke presentaties en bijeenkomsten te houden en leggen we uit hoe belangrijk het is om te beginnen. En wat je wint: want ook jouw bezoekers zonder beperking hebben baat bij de alternatieven en aanpassingen die je biedt en waarderen een (digitale) omgeving die iedereen welkom heet.